Arnaud BOSSAVI est un ingénieur en génie civil et infrastructures. Chef du département Encadrement des Marchés du CEPEPE, il présente le contenu de ses actions à la tête du service.
Présentez-nous votre département ?
Le service encadrement-marché s’occupe des Petites et Moyennes Entreprises. Nous les conseillons, nous les orientons pour les amener à atteindre leurs objectifs. Les entreprises ont beaucoup d’opportunités. Donc, elles ont besoin de l’appui-conseil pour ce qui concerne la soumission aux appels d’offre et aussi de l’appui technique pour l’exécution des marchés. De façon résumée, nous conseillons et orientons les entreprises pour la bonne exécution de leurs travaux et pour l’atteinte de leurs objectifs.
Quelles sont les missions du département Encadrement des marchés ?
Nos missions sont à deux niveaux. Nous avons deux grandes procédures au niveau de notre service Encadrement-marché. La première procédure concerne l’appui technique aux Petites et Moyennes Entreprises pour la soumission aux appels d’offres. Au niveau de cette grande tâche, il y a des sous-tâches que nous exécutons. La première sous-tâche que nous exécutons, c’est le diagnostic sommaire des entreprises. Dans un premier temps, il faut les diagnostiquer pour avoir une idée de leurs capacités technique et financière. Qu’est-ce qu’elles ont eu à faire par le passé ? Comment elles ont évolué depuis leur création ? Il y a ce diagnostic sommaire que nous faisons. Après le diagnostic sommaire, nous décidons de les accompagner ou non. Parce qu’il y a des entreprises qui osent tenter leur chance mais le risque est très élevé. Il y a aussi l’étude technique des dossiers que nous faisons pour savoir si les entreprises soumissionnaires répondent aux exigences techniques du dossier d’appel d’offres et voir si on peut les encourager à y aller. Suite à cela, nous leur donnons notre avis technique pour les accompagnements. Au niveau du CEPEPE, nous avons un Fonds de garantie pour l’assistance des Petites et Moyennes Entreprises appelé FONAGA. C’est notre service qui assume l’aspect technique de ce Fonds. En résumé, nous faisons le diagnostic sommaire, conseillons et orientons les entreprises pour la préparation des dossiers de soumission aux appels d’offres et puis nous donnons notre accord pour la mise en place des garanties nécessaires.
La deuxième procédure qui est la plus grande, c’est l’appui technique aux PME pour l’exécution des marchés. Là, on est à l’étape de l’exécution du marché. Quand on parle de cette procédure, on suppose que l’entreprise a déjà saisi l’opportunité, il reste maintenant à l’accompagner pour la bonne exécution des travaux. A ce niveau, l’entreprise peut nous solliciter pour la première fois. Dans ce cas, la sous-tâche dont j’ai parlée au niveau du diagnostic sommaire se réalise pour cette procédure. Nous étudions le dossier pour apprécier les prix que l’Entreprise a proposés pour obtenir le marché, est-ce que ces prix peuvent lui permettre de réaliser les travaux dans de très bonnes conditions ? Avec les prix que nous avons sur le marché est-ce que l’Entreprise peut réaliser un bénéfice après l’achèvement des travaux ? Nous apprécions tous ces aspects. Et quand nous nous rendons compte qu’au plan technique que le dossier est bon, nous donnons notre accord pour la mise en place des garanties nécessaires afin d’accompagner l’entreprise pour obtenir le financement au niveau du maître d’ouvrage ou bien au niveau de la banque. Après cette activité, il y a la troisième étape qui est l’encadrement. C’est d’ailleurs l’activité principale que nous faisons. Cette étape nous amène à programmer des visites périodiques pour voir l’évolution du chantier. Ces visites sont sanctionnées par des rapports de chantier. Chaque fois, que nous descendons sur le terrain, nous faisons des observations à chaud. Nous appelons aussi les responsables des entreprises pour partager nos observations avec eux suivies de recommandations. Arrivé au bureau dans un délai d’une semaine, nous produisons un rapport de visite de terrain que nous leur envoyons pour rendre formel toutes nos observations sur le chantier.
Comment se fait le suivi de vos interventions ?
Nous avons défini 09 objectifs principaux au niveau du département. Nous organisons des réunions périodiques des cadres chaque mois. A cette rencontre, nous communiquons les résultats que nous obtenons à la fin de chaque mois. Nous avons dépassé largement le niveau d’atteinte de nos objectifs. Au 30 septembre 2023, sur les neuf (9) objectifs, huit (8) ont dépassé largement les prévisions attendues, seul le sixième objectif qui consiste à accroitre de 5% le montant des contrats d’assistance en 2023 n’est pas encore totalement atteint.
Propos recueillis par Belmondo ATIKPO
