Une charte définissant les conditions générales d’utilisation du système d’information et de communication et notamment des accès internet, des réseaux et des services multimédias entre en vigueur depuis ce lundi 02 juillet 2018 au ministère de l’Economie et des Finances du Bénin. Il s’agit du code de bon usage des ressources informatiques, électroniques et numériques.
Le code de bon usage des ressources informatiques, électroniques et numériques entré en vigueur le lundi 02 juillet 2018 au ministère de l’Economie et des Finances du Bénin, a pour but de définir les conditions générales d’utilisation du système d’information et de communication et notamment de l’accès aux postes de travail, à l’internet , au réseau global du ministère, à la messagerie électronique, aux services multimédia, à l’ensemble des applications métiers et dans le cadre des fonctions officielles des agents et des autres utilisateurs autorisés. Ce code de bon usage des ressources informatiques, électroniques et numériques, est une charte qui définit les conditions générales d’utilisation du système d’information et de communication et notamment des accès Internet, des réseaux et des services multimédias au sein du ministère de l’Economie et des Finances du Bénin. C’est un document de 17 pages contenant sept chapitres et 41 article qui recense l’ensemble des règles fondamentales de bon comportement à adopter par tout agent du ministère en matière d’utilisation des ressources informatiques et de communication électronique qui énonce les droits et devoirs des différentes parties. La mise en place d’un tel code permet d’éviter toute forme d’abus dans l’usage des outils informatiques et constitue un document de référence en cas de conflit. In fine, l’objectif pour le ministère de l’Economie et des Finances du Bénin, est d’optimiser la gestion et l’utilisation de ces infrastructures de communication et systèmes d’information au sens large, et également assurer la sécurité juridique et technique des système et données qui y sont contenues, dans le cadre du respect de la Loi n° 2009-09 portant protection des données à caractère personnel en République du Bénin. Aussi, le code de bon usage des ressources informatiques, électroniques et numériques permet d’informer les utilisateurs de la collecte de leurs données à caractère personnel pour les besoins du système d’information et de la mise en œuvre des outils informatiques.
Conditions d’utilisation du réseau informatique et de l’Internet
Le Ministère de l’Economie et des Finances du Bénin, met à disposition de ses agents et de toutes les structures sous tutelles, des outils informatiques, et de communication. La présente charte a pour objet de définir les conditions d’utilisation du réseau informatique et de l’Internet. Elle vise également pour à sensibiliser les utilisateurs aux risques liés à l’utilisation de ces ressources (postes informatiques, périphériques, logiciels, accès à Internet, etc.) en termes d’intégrité et de confidentialité des informations traitées. Ces risques imposent le respect de certaines règles de sécurité et de bonne conduite. L’imprudence, la négligence ou la malveillance d’un utilisateur peuvent en effet avoir des conséquences graves de nature à engager sa responsabilité civile et / ou pénale ainsi que celle du ministère de l’Economie et des Finances. Une charte informatique et Internet, s’inscrit dans une démarche d’explication et de sensibilisation quant aux enjeux et aux risques liés à l’utilisation d’Internet et plus généralement du système d’information. L’objectif est de faire adhérer les agents et l’ensemble des structures sous tutelle du Ministère de l’Economie et des Finances à la démarche de la charte internet et informatique. Cette Charte définit les politiques et procédures à appliquer pour traiter, diffuser, distribuer et archiver les informations relatives au Ministère de l’Economie et des Finances créées ou reçues par le Ministère (documents, rapports, courriers, publications, enregistrements multimédia et sonores, pages Web, fichiers numériques, etc.), compte tenu des besoins correspondants en matière de normalisation, fonctionnement et sécurité (classement, organisation, contrôle de l’accès, respect de la vie privée et protection de l’information). Il porte également sur les politiques et procédures applicables à la mise en œuvre, à la maintenance et à la modification des systèmes d’information, compte tenu de l’automatisation et de l’optimisation des processus et procédures de travail et de l’utilisation des ressources et des réseaux informatiques (accès aux réseaux et à Internet, outils de collaboration et de communication).
Joël YANCLO
